Bắt đầu sử dụng

Kính gửi Anh/Chị,

Nhằm nâng cao hiệu quả làm việc trực tuyến và tối ưu trải nghiệm họp online với cá đối tác bên trong và bên ngoài HAUS, công ty chính thức triển khai sử dụng Google Meet bản doanh nghiệp (Google Workspace) kể từ hôm nay.

Việc sử dụng tài khoản công ty giúp:

Không bị giới hạn thời lượng họp 40 phút như tài khoản Gmail cá nhân.

Dễ dàng tạo và quản lý cuộc họp từ Calendar hoặc trực tiếp trong Gmail / Chat / Drive.

Đảm bảo tính bảo mật, riêng tư và quản lý tập trung.

Cho phép ghi hình cuộc họp, chia sẻ màn hình, và tham gia với số lượng lớn người dùng.

Hướng dẫn tạo cuộc họp Google Meet bằng tài khoản công ty

Đăng nhập tài khoản công ty:
Truy cập meet.google.com. Đăng nhập dạng tài khoản: tenemail@nhspartner.com
(Không dùng tài khoản Gmail cá nhân)

Tạo cuộc họp:
- Vào trang https://meet.google.com → Chọn “Cuộc họp mới” (New meeting).
- Hoặc vào Google Calendar → chọn Tạo sự kiện → nhấn “Thêm Google Meet”.
- Sao chép đường dẫn cuộc họp và chia sẻ cho người tham dự.

Khi tham gia hoặc mời người khác:
- Ưu tiên dùng tài khoản công ty để tham gia.
- Nếu mời đối tác bên ngoài, họ vẫn có thể tham dự mà không cần đăng nhập Google Workspace.

Lưu ý để tránh bị giới hạn 40 phút

Trường hợp	Giải pháp
Cuộc họp tạo bằng Gmail cá nhân (ví dụ: `@gmail.com`)	Có thể bị giới hạn 40 phút
Cuộc họp tạo bằng tài khoản Google Workspace công ty (`@nhspartner.com`)	Không giới hạn thời lượng
Cuộc họp do tài khoản cá nhân tạo, nhưng người dùng công ty tham gia	Vẫn bị tính là cuộc họp cá nhân
Cuộc họp do người dùng công ty (@nhspartner.com) tạo	Không giới hạn — an toàn để sử dụng

Khi tạo cuộc họp, hãy chắc chắn bạn đang đăng nhập bằng tài khoản công ty (@nhspartner.com) để hệ thống nhận diện là tài khoản doanh nghiệp.

Hỗ trợ kỹ thuật

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình đăng nhập hoặc tạo cuộc họp, vui lòng liên hệ:

IT email : hello@newhaustech.com

Hotline nội bộ: Tuyên 0975.466.444