Nhảy đến nội dung chính

III. Thao tác Admin

I. Tài khoản và chức danh

Tùy theo từng phòng ban và tính chất dự án, nhân viên sẽ được phân bổ các chức danh khác nhau.

1. Quản lý nhân viên

Menu: Tài  khoản>Quản lý nhân viên 

image.png

- Email: người dùng nhập email cá nhân để có thể login hệ thống bằng tài khoản google

image.png

2. Quản lý chức danh

Menu: Tài  khoản>Quản lý chức danh

image.png

II. Mẫu đánh giá

1. Danh sách đánh giá 

Menu: Mẫu đánh giá>Danh sách đánh giá 

image.png

2. Danh sách mẫu đánh giá 

Menu: Mẫu đánh giá>Danh sách mẫu đánh giá 

image.png

image.png

  • Trường Kiểu duyệt: Làm lại – Khi chọn, hệ thống sẽ xóa toàn bộ thông tin duyệt trước đó của tất cả người duyệt trong công việc. (hệ thống có lưu lại lịch sử các lần duyệt để có thể tra cứu thông tin) 
  • Trường Ý kiến: Cho phép hoặc không cho phép người duyệt nhập ý kiến/nhận xét.

III. Quy trình

Menu: Quy trình>Danh sách quy trình 

image.png

  • Chức danh áp dụng

image.png

Khi thêm mới công việc, các chức danh áp dụng có thể lựa chọn quy trình duyệt này.

  • Người theo dõi

image.png

image.png

Thêm chức danh theo dõi vào quy trình duyệt: Người theo dõi chỉ có quyền xem thông công việc, không có quyền duyệt

  • Thêm lần duyệt 

image.png

image.png

- Chức danh và mẫu đánh giá: chọn chức danh có quyền duyệt và mẫu đánh giá tương ứng với chức danh

- Ưu tiên và điều kiện áp dụng: chỉ cần đáp ứng được điều kiện áp dụng ưu tiên thì lần duyệt sẽ tính là qua dù các chức danh khác chưa duyệt công việc 

image.png

  • Điều kiện để qua 

Điều kiện để công việc vượt qua toàn bộ các lần duyệt trong một quy trình.

image.png

image.png

Ưu tiên và điều kiện áp dụng: Khi đáp ứng điều kiện ưu tiên, công việc được tính là qua ngay cả khi các lần duyệt khác chưa qua hoặc chưa có người duyệt.

IV. Phòng ban

1.Khởi tạo phòng ban

image.png

- Chọn các chức danh và nhân sự tương ứng.

- Quy trình mặc định áp dụng khi các chức danh khởi tạo công việc (có thể thay đổi sang quy trình khác nếu cần).

2.Chỉnh sửa/Xóa phòng ban 

image.png

V. Dự án

1. Khởi tạo Dự án

image.png

- Chọn các chức danh và nhân sự tương ứng.

- Quy trình mặc định áp dụng khi các chức danh khởi tạo công việc (có thể thay đổi sang quy trình khác nếu cần).

2. Chỉnh sửa/Xóa Dự án

image.png