ĐỆ TRÌNH VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN


I. Thao tác Người đệ trình

https://docs.google.com/spreadsheets/d/16Qv3FgS0Bml4TOU3wmQNrv1YZm1Cb_dABwsnWz7_vJ4/edit?usp=sharing

I. Tạo công việc cho Phòng ban 

Screenshot 2026-04-13 at 13.05.03.png

Click chuột phải vào phòng ban để mở giao diện công việc 

Screenshot 2026-04-13 at 13.05.41.png

2. Công việc 

Screenshot 2026-04-13 at 13.06.18.png

Screenshot 2026-04-13 at 13.07.17.png

- Vị trí công việc: cú pháp [Mã phòng ban].[Mã thư mục]: Hệ thống tự động gợi ý, người dùng có thể nhớ đc cú pháp để tạo công việc tới vị trí tùy ý. 

- Quy trình, Người phụ phụ trách, Người theo dõi, các Lần duyệt: Hệ thống tự động lấy theo cấu hình quy trình đã được thiết lập khi khởi tạo phòng ban.

Người dùng có thể tùy chỉnh lại thông tin người duyệt và thời gian duyệt. Nếu muốn thêm nhân viên cho các chức danh, cần quay lại thông tin phòng ban để chọn bổ sung nhân sự tương ứng.

Screenshot 2026-04-13 at 13.07.47.png

Hiện tại công việc chỉ có 2 cấp 

II. Tạo công việc cho Dự án

Screenshot 2026-04-13 at 13.08.44.png

Cick chuột vào phòng ban Dự án để mở giao diện công việc 

Screenshot 2026-04-13 at 13.09.56.png

2. Công việc 

Screenshot 2026-04-13 at 13.10.25.pngScreenshot 2026-04-13 at 13.10.19.png

 

- Vị trí công việc: cú pháp [Mã dự án].[Mã thư mục]: Hệ thống tự động gợi ý, người dùng có thể nhớ đc cú pháp để tạo công việc tới vị trí tùy ý. 

- Quy trình, Người phụ phụ trách, Người theo dõi, các Lần duyệt: Hệ thống tự động lấy theo cấu hình quy trình đã được thiết lập khi khởi tạo phòng ban.

Người dùng có thể tùy chỉnh lại thông tin người duyệt và thời gian duyệt. Nếu muốn thêm nhân viên cho các chức danh, cần quay lại thông tin phòng ban để chọn bổ sung nhân sự tương ứng.

image.png


SUBMIT REQUEST TO DEVELOPER (Only for KKAA)

Open web link https://qlda.hausvietnam.com/login

Screenshot 2025-12-18 at 09.09.55.png
1. Login with username (email )
2. Password provide by IT 
3. Change your language after login

Screenshot 2025-12-18 at 09.11.18.png

3. Click Project  > HAUS DA LAT or open quick link https://qlda.hausvietnam.com/cong-viec/cong-viec-du-an/LAD.DL.HAUSDALAT-5HA?id=e0f474b6-c1c4-43e8-a24a-067414fa3ee8

Screenshot 2025-12-18 at 09.18.14.png

5. Select Folder (CP03) KKAA - KENGO KUMA & ASSOCIATES 

Screenshot 2025-12-18 at 09.18.25.png

-------------------

Create a new Request (TASK)

Screenshot 2025-12-18 at 09.31.20.pngScreenshot 2025-12-18 at 09.26.26.png

Steps to create a new task:

  1. Enter the task title (similar to an email subject).

  2. Select the workflow according to the provided instructions.

  3. Review the list of participants who will be involved in reviewing and providing feedback.

  4. Enter the task details in full (similar to the body of an email).

  5. Attach files if you want to include shared documents with the task.

  6. Click Save to complete the creation of the new task.

SUBMIT REQUEST TO ARTELIA

https://docs.google.com/spreadsheets/d/16Qv3FgS0Bml4TOU3wmQNrv1YZm1Cb_dABwsnWz7_vJ4/edit?usp=sharing

C. HOW TO CREATE AN APPROVAL REQUEST

Open web link https://qlda.hausvietnam.com/login

Screenshot 2025-12-23 at 14.10.16.png
1. Login with username (email)
2. Password provide by IT 
3. Change your language after login.

Screenshot 2025-12-18 at 09.11.18.png

3. Click Project  > HAUS DA LAT or open quick link https://qlda.hausvietnam.com/cong-viec/cong-viec-du-an/LAD.DL.HAUSDALAT-5HA?id=b2e861ec-9f6f-41bb-b9fc-b8b7d60116d8&quyTrinhId=a5e22183-27d6-4029-aa63-9a8325ef3d23

Screenshot 2025-12-18 at 09.18.14.png

5. Select Folder COMPANY NAME : Screenshot 2025-12-18 at 09.18.25.png

-------------------

Create a new Request (TASK)

Screenshot 2025-12-18 at 09.31.20.pngScreenshot 2025-12-18 at 09.26.26.png

Steps to create a new task:

  1. Enter the task title (similar to an email subject).

  2. Select the workflow according to the provided instructions.

  3. Review the list of participants who will be involved in reviewing and providing feedback.

  4. Enter the task details in full (similar to the body of an email).

  5. Attach files if you want to include shared documents with the task.

  6. Click Save to complete the creation of the new task.

BRANDING SUBMIT REQUEST TO BOD

2.png

3.png

B. HOW TO CREATE AN APPROVAL REQUEST

Open web link https://qlda.hausvietnam.com/login

Screenshot 2026-03-05 at 11.40.53.png


1. Login By Google (nhspartner email)
2. Change your language after login.

Screenshot 2025-12-18 at 09.11.18.png

3. Click Department  > 02. Ban Kinh Doanh - PR - MKT -SK or open quick link

https://qlda.hausvietnam.com/cong-viec/cong-viec-phong-ban/KD?id=667fdb3a-5a67-4716-ab11-f6519f8c0295&quyTrinhId=0189c222-d586-4fe5-9d66-50fa513b708b

Screenshot 2026-03-05 at 11.45.15.png

5. Select a folder based on the nature of the task.
05. Branding can be selected as the default option. : 

Screenshot 2026-03-05 at 11.57.05.png

-------------------

Create a new Request (TASK)

Screenshot 2026-03-05 at 12.05.41.png

Steps to create a new task:

  1. Enter the task title (similar to an email subject).

  2. Select the workflow according to the provided instructions.

  3. Review the list of participants who will be involved in reviewing and providing feedback.

  4. Enter the task details in full (similar to the body of an email).

  5. Attach files if you want to include shared documents with the task.

  6. Click Save to complete the creation of the new task.