CLOUD

• I. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CLOUD HAUS
• I.1 HƯỚNG DẪN CHIA SẺ FILE , THƯ MỤC
• I.2 APP HAUS CLOUD PC
• II. Câu hỏi thường gặp
• CHỮ KÝ SỐ TRÊN HAUS CLOUD
• Ký chứng chỉ số.

I. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CLOUD HAUS

1. Quy định:

2 . Quy tắc: 

1. 1. Đặt mã theo đúng quy tắc theo quy định sau :

3. 3. Dịch vụ lưu trữ tập trung của HAUS 

   Link truy cập https://cloud.hausvietnam.com

Đăng nhập bằng email công ty ( bằng thao tác MỤC Login With GOOGLE)

I.1 HƯỚNG DẪN CHIA SẺ FILE , THƯ MỤC

1. Chọn dữ liệu cần share

2. Chọn button thêm người cần share

3. Cách khác là chọn xem chi tiết để mở màn hình share

4. Màn hình Sharing(chia sẻ)

5. Share cho người dùng nội bộ trong nhóm

6. Share ra bên ngoài cho đối tác.

   

---

1.1 Chia sẻ nội bộ (Internal Shares)

Nhập tên người muốn chia sẻ

Chọn Loại chia sẻ phù hợp :

1. Chỉ xem

2. Được phép chỉnh sửa

3. Tuỳ chọn chia sẻ

4. Thêm ngày hết hạn cho chia sẻ ( chia sẻ tự động hết sau ngày được chọn)

   1. Chặn download hoặc cho phép download về máy

   2. Cho phép các quyền phù hợp
      Cho phép xoá, cho phép chia sẻ, cho phép xoá

5. Lưu lại chia sẻ.

1.2 Chia sẻ cho bên ngoài (External shares)

Nhập email người muốn chia sẻ

Chọn quyền chia sẻ :

1. Chỉ được xem

2. Được phép chỉnh sửa

3. Tuỳ chọn chia sẻ

4. Tiêu đề cho việc chia sẻ

5. Mật khẩu bảo vệ chia sẻ

6. Ngày hết hạn chia sẻ

7. Ghi chú cho người được chia sẻ

8. Tuỳ chọn quyền chia sẻ khác nhau.

   1. Cho phép thêm mới

   2. Cho phép sửa

   3. Cho phép xoá

    

9. Lưu lại việc chia sẻ.

I.2 APP HAUS CLOUD PC

Bước 1: Cài đặt : https://github.com/nextcloud-releases/desktop/releases/download/v3.16.6/Nextcloud-3.16.6-x64.msi

Cài đặt cho MACOS https://download.nextcloud.com/desktop/releases/Mac/Installer/

Cài đặt cho WINDOWS https://download.nextcloud.com/desktop/releases/Windows/

Copy link https://cloud.hausvietnam.com

Quay trở lại ứng dụng trạng thái đã đăng nhập thành công :

Lưu ý chọn Use virtual files insteasd of dowloading content immediately. 
Điều này có nghĩa khi click vào file mới tải về từ server. Không phải tải tất cả về máy.

II. Câu hỏi thường gặp

	Câu hỏi	Trả lời
1	Không thấy thư mục dự án	1, Không có quyền truy cập, liên hệ TBP để cấp quyền 2. Dự án mới chưa có trên hệ thống (liên hệ Cường để tạo mới dự án)
2	Không thể download	Không có quyền download (cần liên hệ TBP )
3	Không thêm được file mới vào thư mục	Không có quyền Write (Quyền Ghi )
4	Tôi nhận được link khi mở vào lại không truy cập được	Không có quyền xem, hoặc chưa đăng nhập vào hệ thống.
5	Bị lỗi thì tôi liên hệ ai ?	Email IT SUPPORT (hello@newhaustech.com) hoặc Hotline Tuyên 0975466444
6	Tôi không biết ai quản lý folder để xin quyền truy cập

CHỮ KÝ SỐ TRÊN HAUS CLOUD

Ký chứng chỉ số.

Chọn file có trạng thái Sign.

Tạo mẫu chữ ký nếu chưa có.

Ký chữ ký mẫu lần đầu 

Xác nhận chữ ký mẫu vào tài liệu.

Hoàn tất việc ký tài liệu.